5 מערכות לניהול יישובים שחובה להכיר

מחפשים מערכת נוחה, יעילה וזולה לניהול היישוב שלך? בשוק קיימות כמה מערכות מסוג זה.

חשוב להכיר את ההבדלים ביניהן, כדי לקבל את ההחלטה הנכונה לגבי זו שתבחרו לרכוש עבור היישוב.

נסביר כאן על כמה מערכות שונות וההבדלים ביניהן.

 

תוכנת Topic

תוכנה זו מספקת גם את השירותים החשבונאים, וגם השירותים המוניציפאליים, הדרושים לניהול היישוב. מדובר בתוכנה ותיקה אשר פועלת כבר למעלה מ- 20 שנה, בכ- 300 יישובים ומושבים שונים ברחבי הארץ. התוכנה בעלת אישור ממס הכנסה, והיא מוכרת, ידועה ומפוקחת על ידי המדינה. התוכנה גם בעלת יכולת קליטת נתונים מתוכנות אחרות בשוק, כך שאם אתם מעוניינים להחליף את התוכנה הקיימת בזו – תוכלו לעשות זאת בקלות!

בין השירותים הקיימים:

1. מערכת מים לניהול הצריכה, החיובים של המים ביישוב.
2. מערכת מוניציפאלי – ניהול הגבייה בגין המיסים, החוגים וכו'.
3. מערכת מט"ב לגבייה אוטומטית דרך הוראת קבע.
4. מערכת הדפסת שיקים – לתשלום מהיר של הוצאות היישוב.
5. מערכת תקציב – לבקרה על סעיפים התקציב.

 

תוכנת יישובית

תוכנת יישובית, מבית מורן פיתוח תוכנה, היא תוכנה למועצות אזוריות. התוכנה מרכזת את כל המידע הרלוונטי על היישובים השונים בתוך המועצה. ניתן באמצעותה לדפדף בקלות בין היישובים השונים, ונושאים שונים ביחס אליהם. בניגוד לתוכנת Topic, זוהי לא מערכת המיועדת ליישובים באופן פרטי, אלא למועצות אזוריות, ובאמצעותה ניתן לתכלל את הפעילות במועצה האזורית בקלות.

 

מערכת חירום ליישוב

יישובים רבים בישראל נמצאים תחת סכנה ביטחונית, לכן יש כאלו שנזקקים למערכת חירום להגנה על התושבים. בדיוק עבור כך פיתחה חברת אפקט מערכות את מערכת זו. המערכת כוללת אפליקציה שנמצאת על הטלפון של כל התושבים. במקרה החירום, מנהל תחום החירום יכול להשתמש בכמה שירותים שהמערכת מציעה:

1. הודעות חירום באתר היישוב.
2. תפריט אישי הכולל דיווח מיקום אישי, עדכון קרובים בחירום, סקירת הדיווח האחרון של כל תושב.
3. קישורי חירום – רשימה של גורמים רלוונטיים ליצירת קשר, לדוגמה פיקוד העורף.
4. שליחת SMS או מייל

המערכת מאפשרת לראות היכן כל התושבים ביישוב נמצאים, כדי להעריך את חומרת המצב הביטחוני ולהצליח להשתלט עליו במהירות וביעילות. למידע נוסף – https://avia-app.org.

 

מערכת קהילה-נט

מדובר ברשת חברתית ותפעולית שמשמשת קהילות, קיבוצים ויישובים רבים. המערכת עוזרת בניהול חיי הקהילה ביישוב, ומקימה למעשה אתר חברתי קהילתי עבור תושבי היישוב. ביחד עם המערכת, היישוב מקבל גם מערכת ניהול אתר, תמיכה בצ'אט ותמיכה טלפונית 24/7.

בין הפונקציות של קהילה-נט תמצאו:

1. מערכת תקציב אישי
2. אפשרות לגביית תשלומים
3. מערכת ניהול תורים ותורנויות
4. ניהול יומנים
5. מערכת צוות חירום
6. מערכת דיוור ב- SMS
7. מערכת זימון לאירועים
8. תוכנה לניהול ורישום ארכיון, בשיתוף עם התנועה הקיבוצית.