בעבר, אנשים ירדו לבאר כדי לשאוב מים לשתייה, לנחל כדי לכבס את הבגדים ופתחו יומן לצרכי ניהול וחישוב שכר.
מאז, העולם התקדם וכיום ישנם ברזים, מכונות כביסה וכמובן – תוכנות ניהול וחישוב שכר.
בכתבה זו נבין מהם היתרונות של שימוש בתוכנה, על פני רישום וחישוב ידני.
תוכנת ניהול וחישוב שכר – במה מדובר?
תוכנת ניהול וחישוב שכר היא תוכנה, המאפשרת לבעל העסק לעקוב אחר כלל העניינים הפיננסיים בצורה דיגיטלית. תוכנות אלו הן חלק ממגמה רחבה יותר, של העברת כלל השירותים למערכות מקוונות. היעילות של התוכנות מוכחת, ומבוקשת בכל העולם. די להשתאות מהצלחתה של חברת Monday.com הישראלית, כדי להבין עד כמה שירותי דיגיטל מבוקשים בעולם העסקים.
תוכנות הניהול מציעות למנהלים שלל שירותים. בין היתר, מוצעים – חישוב שכר עתידי, הפקת חשבוניות, ניהול נוכחות, חישוב ניכויים ושאר ענייני מס, התאמות לחופשות לידה, הפצת עדכונים בזמן אמת דרך הדואר האלקטרוני, הפקת דוחות רבעוניים ודוחות סוף שנה ועוד.
העסק המבקש להשתמש בשירותים, ישלם דמי מנוי חודשיים עבור השירות וייהנו מכלל השירותים המוצעים. גובה התשלום משתנה בין החברות, ותלוי בשלל גורמים דוגמת וותק החברה ותפוצתה. להלן נפרט אודות היתרונות שבתוכנה ביחס לניהול אנושי.
יתרון ראשון – הימנעות מטעויות
לטעות זה אנושי. למזלנו, מחשב אינו אנושי ולכן אינו טועה. ככל שהאלגוריתם המוזן נכון ואין בעיות בנתונים, המחשב יפיק לנו את התוצאות הרצויות ללא טעויות חישוב או טעויות הנובעות מחוסר תשומת לב. זהו יתרון קריטי במיוחד, שכן טעויות אנושיות מובילות, פעמים רבות, להפסדים כבירים.
יתרון שני – חיסכון בהוצאות משפטיות
כאמור, התוכנה מנפיקה חוזים בסיסיים וכן מגישה תביעות לביטוח לאומי ולגורמים נוספים. מדובר בפעולות משפטיות טכניות ופשוטות, אולם בהיעדר התוכנה, תיאלצו לשכור שירותים משפטיים לשם ביצוען. אם כן, התוכנה חוסכת הוצאות אלו.
יתרון שלישי – חיסכון בהוצאות ראיית חשבון
בדומה ליתרונות המשפטיים, ישנם גם יתרונות חשבונאים. התוכנה מציעה שירותי דוחות, שאמנם לא יוכלו להחליף את עבודת רואי החשבון, אך יצמצמו אותם משמעותית ויחסכו לכם בריטיינר המשולם למשרד רואי החשבון שלכם.
יתרון רביעי – בטחון מידע וחסכון במקום
לתוכנה שירותי אבטחת מידע מתקדמים. נוסף על כך, כלל הרישומים מגובים בענן ואין סכנה שהם יאבדו. זאת, בניגוד לרישום בקלסרים שאינו בטוח – הוא עלול ללכת לאיבוד, להיפגע ולההירס ובכל מקרה – תופס שטח רב. שמירת כלל הנתונים בענן, תאפשר לחסוך במקום תוך שמירה על הקבצים מוגנים.
לסיכום
העולם מתקדם, ואיתו גם העסק שלכם. מכיוון שכך, לא נכון לנהל ולחשב שכר באופן ידני אלא כדאי לבצע זאת בעזרת תוכנה ייעודית. לתוכנה מגוון יתרונות, ובהם ארבעה יתרונות מרכזיים.
היתרונות המרכזיים הם:
- הימנעות מטעויות אנוש
- חיסכון בהוצאות משפטיות
- חיסכון בהוצאות ראיית חשבון
- אבטחת מידע ואחסון
הצטרפו עוד היום לשירותי תוכנה – ותחוו את היתרונות בעצמכם. בהצלחה!
